目錄
課程簡介
提示工程(Prompt Engineering)是目前最值錢的 AI 技能。同樣一個 AI 工具,會寫提示的人能得到 10 倍更好的結果。這門課程將教您從基礎到進階的提示技巧,讓您成為 AI 對話大師。
學習目標:
- 掌握提示的基本結構和設計原則
- 學會各種進階提示技巧
- 建立個人提示模板庫
- 能夠優化和迭代提示
- 將提示工程應用於實際業務
5.1 什麼是提示工程?為什麼它是最值錢的 AI 技能?
為什麼學這個?
提示工程是連接人類意圖和 AI 能力的橋樑。掌握它,您就能讓 AI 產出遠超預期的結果。
核心教學
提示工程(Prompt Engineering) 是設計和優化 AI 輸入指令的技術,目的是獲得最佳的 AI 輸出。
為什麼它最值錢?
好的提示 vs 壞的提示:
壞提示:「幫我寫一封郵件」
好提示:「你是一位專業的寵物用品銷售經理。請用繁體中文寫一封推廣新款貓糧的郵件,目標客戶是香港的寵物店老闆。郵件應包含:產品賣點(天然成分、台灣製造)、優惠方案(首單9折)、行動呼籲(本週五前回覆)。語氣專業但友善,300字以內。」
商業範例
一家有 12 間分店的連鎖健身工作室,過去靠教練各自在群組發招生訊息,內容零散、轉換率低,每月新客不到 40 位。
導入提示工程後,行銷團隊用結構化提示產出分店專屬文案,兩週內就讓招生流程標準化。
- 做法:以角色、受眾、痛點、行動呼籲四段式提示生成貼文,每篇點擊率由 1.2% 提升至 4.5%。
- 做法:用提示批次產出 12 間分店的在地化文案,單月新客從 38 位增至 95 位。
- 做法:建立可重複使用的提示範本庫,文案撰寫時間由每篇 45 分鐘縮短至 8 分鐘。
- 做法:以提示生成 A/B 測試版本,廣告轉換成本降低 32%。
小技巧
- 在 ChatGPT 輸入前先寫明角色、任務與格式,例如「你是行銷顧問,用 300 字列出三點建議」。
- 用 Claude 處理長文件時,貼上原文後加一句「只根據上文回答,不確定就說不知道」。
- 把常用指令存成 Notion 範本,每次替換客戶名稱與產品即可重複使用。
- 需要固定產出時,用 Zapier 把表單答案自動送進 ChatGPT,再回寫 Google Sheet。
練習題
本節摘要
- 提示工程是設計 AI 輸入指令的技術
- 它是最值錢的 AI 技能:通用、即時見效、低門檻
- 好的提示 = 明確的角色 + 具體的任務 + 清晰的格式
- 把 AI 當作需要明確指示的實習生
5.2 提示的基本結構:角色、任務、格式、限制、範例
為什麼學這個?
掌握提示的基本結構,是寫出好提示的基礎。
核心教學
萬能提示公式:
角色 + 任務 + 格式 + 限制 + 範例
1. 角色(Role)— 告訴 AI 它是誰
- 「你是一位資深寵物營養師」
- 「你是一位擁有 10 年經驗的電商行銷專家」
- 「你是一位香港中小企業的財務顧問」
2. 任務(Task)— 明確要做的事
- 「幫我寫文案」
- 「為新款貓糧寫一篇 300 字的產品介紹,重點強調天然成分和台灣製造」
3. 格式(Format)— 指定輸出格式
- 「用條列式呈現」
- 「以表格形式比較」
- 「分為三個段落:開場、主體、結論」
- 「用 JSON 格式輸出」
4. 限制(Constraints)— 設定邊界
- 「字數限制在 300 字以內」
- 「只使用繁體中文」
- 「避免使用專業術語」
- 「不要提及競爭對手」
5. 範例(Examples)— 給 AI 參考
- 「參考這個風格:[貼上範例]」
- 「類似這種格式:[貼上範例]」
商業範例
一家連鎖健身工作室在全台擁有 12 間分店,教練每天花大量時間構思社群貼文,導致招生文案產出緩慢、檔期活動常延誤上線。導入結構化提示後,行銷團隊將貼文撰寫時間從每則 40 分鐘壓縮至 8 分鐘。
- 做法:以角色設定指定「資深健身行銷專員」,讓 AI 產出貼近品牌調性的文案,教練修改次數由平均 5 次降為 1 次。
- 做法:明訂格式為開場問句、3 項課程賣點、行動呼籲,使貼文互動率提升 35%。
- 做法:加入字數與語氣限制,確保每則貼文控制在 150 字內,跨分店文案風格一致率達 90%。
- 做法:提供 2 則成功貼文作為範例,新人上手時間從 3 週縮短至 4 天。
小技巧
- 先用「角色+任務+格式」三欄寫滿,再逐句刪減,測試 ChatGPT 輸出是否仍達標。
- 在 Claude 輸入「角色:財經編輯;任務:摘要;格式:三點列點」,跑三次比對穩定度。
- 把限制寫成否定句,如「不要超過 100 字、不要用 emoji」,比正面描述更有效。
- 範例放進 Notion 模板,讓團隊複製同一段 prompt 再改任務欄位。
- 簡單任務如 Canva 文案,只留「角色+任務」,其餘欄位先省略再驗證。
練習題
本節摘要
- 萬能公式:角色 + 任務 + 格式 + 限制 + 範例
- 角色設定影響 AI 的專業度和語氣
- 任務要具體明確,避免模糊
- 格式和限制確保輸出符合需求
【角色】你是一間香港寵物用品店的資深行銷顧問。
【任務】為即將到來的聖誕檔期,設計 3 個 Instagram 貼文主題。
【格式】每個主題包括:標題、貼文文案(80 字內)、hashtag 5 個。
【限制】語氣輕鬆;目標客群為 25-40 歲養貓人士;不要用 Emoji。
【範例】去年十月我曾用過這個風格:「放工沒想到這麼快放閃 — 是我隻貓」
- 我可以用「角色/任務/格式/限制/範例」五欄寫 prompt
- 我知不寫格式時 AI 會自己估(這個是輸出不穩定的主因)
- 我有一個自己行業的四段式模板存底
5.3 零樣本(Zero-shot)與少樣本(Few-shot)提示技巧
為什麼學這什麼?
這兩種技巧決定了 AI 是否需要「看範例」才能產出好結果。
核心教學
零樣本(Zero-shot)— 不給範例
直接給 AI 任務,不提供任何範例。
「將以下英文翻譯成繁體中文:Hello, how are you?」
適用場景:
- 簡單任務(翻譯、摘要、分類)
- AI 已經熟悉的任務類型
- 不需要特定風格
少樣本(Few-shot)— 給 2-5 個範例
先給 AI 看幾個範例,再讓它完成任務。
「請根據以下範例,為寵物產品寫賣點:
範例 1:
產品:天然貓糧
賣點:100% 天然成分,不含人工添加劑,呵護貓咪敏感腸胃
範例 2:
產品:寵物自動飲水機
賣點:流動水設計,吸引貓咪多喝水,預防腎臟疾病
現在請為以下產品寫賣點:
產品:寵物智慧項圈」
適用場景:
- 需要特定風格或格式
- 複雜任務需要引導
- 希望輸出與範例一致
商業範例
某連鎖健身中心擁有 12 間分店,行銷團隊僅 3 人,每月需產出上百則課程與教練介紹文案,人力難以負荷且品質參差。團隊改用少樣本提示,先提供兩則範例再批量生成。
- 做法:以兩則優秀課程文案作為範例,讓模型模仿語氣與結構,生成效率提升 4 倍,原本 8 小時的工作縮短至 2 小時。
- 做法:在提示中固定「課程名稱、效益、適用族群」三欄格式,產出 120 則文案,格式一致率達 95%。
- 做法:每批生成後抽樣 10 則人工校對,文案退件率由 35% 降至 8%。
- 做法:將範例模板存成共用資產,新人 1 天內即可上手獨立產出。
小技巧
- 在 ChatGPT 先給 2-3 組「輸入→輸出」範例,再貼新輸入。
- 用 Claude 時,把範例標成「範例1」「範例2」,避免它混淆。
- 範例格式要一致,如都用「客戶:…/回覆:…」。
- 若結果不穩,先加到 3 個範例,別一次塞 10 個。
- 在 Notion 存常用範例模板,下次直接複製進 prompt。
練習題
本節摘要
- 零樣本:不給範例,適合簡單任務
- 少樣本:給 2-5 個範例,適合需要特定風格的任務
- 範例能顯著提升 AI 輸出品質
- 2-3 個範例通常是最佳數量
Few-shot 解決品牌語氣難題
一間寵物攝影工作室的 Instagram 語氣好獨特(廣東話+冷面笑匠式幽默),通用 prompt 寫出來的文案常常「太正經」。老闆後來改用 few-shot:貼三段自己最滿意的舊文案入 prompt,叫 AI「跟返這三段的語氣同節奏,寫一個新 post」。一次到位 — 因為對 AI 來講,例子就是最精準的規格說明。
Zero-shot vs Few-shot 選擇法
- 先 zero-shot:直接講需求。如果輸出 80 分以上,收工。
- 不夠就 +1 個例子:貼一段你的理想輸出範例,再試。
- 還不夠就 2-3 個例子:語氣、格式複雜的任務(品牌文案、報告風格)通常需要。
- 將最終版 prompt 存檔:這個就是你的「品牌 prompt 資產」,整個團隊可以重用。
- 我知 zero-shot 試先、few-shot 補後的次序
- 我有至少一個存檔的 few-shot 模板
5.4 思維鏈(Chain-of-Thought)提示法
為什麼學這個?
思維鏈能讓 AI 展示推理過程,大幅提升複雜問題的回答質量。
核心教學
思維鏈(Chain-of-Thought, CoT) 是讓 AI 「一步一步思考」的提示技巧。
基本用法:
「請一步一步思考,然後給出答案。」
進階用法:
「請按照以下步驟分析:
適用場景:
- 複雜的商業決策
- 數據分析和解讀
- 問題診斷和解決方案
- 策略規劃
商業範例
一間員工人數約 40 人的連鎖健身中心,近年會員流失率偏高,續約率僅約 55%,管理層希望找出原因並改善續約策略。
- 做法:以思維鏈拆解會員流失流程,從入會動機、到訪頻率、教練互動到續約意願逐步推理,找出第 3 個月到訪率低於 40% 為流失關鍵,據此調整跟進策略,續約率提升至 70%。
- 做法:要求模型依序分析不同分店選址的周邊人口、租金與競爭密度,再綜合評分,成功將新店選址評估時間由 3 週縮短至 4 天。
- 做法:套用思維鏈設計教練銷售話術,先釐清客戶痛點再提出方案,試行 2 個月後,個人教練課程成交率由 18% 提升至 27%。
小技巧
- 在 ChatGPT 提示結尾加「請一步一步思考,先列出步驟再給答案」。
- 用 Claude 時改寫成「Let's think step by step,最後用一句話總結」。
- 要求輸出格式:「第一步…第二步…第三步…結論」,強制展開推理。
- 把問題拆成子題,逐一在 ChatGPT 追問,再請它整合。
- 在 Notion AI 貼上題目後,加「先分析再回答」提升準確度。
練習題
本節摘要
- 思維鏈讓 AI 一步一步展示推理過程
- 適合複雜決策、數據分析、策略規劃
- 加入「請一步一步思考」即可觸發
- 顯著提升複雜任務的回答質量
我打算為寵物淋浴服務定價。請先列出你需要的資訊清單等我補充,
然後一步步推理:成本結構 → 對手參考 → 心理定價位 → 最後給我 3 個定價方案同各自風險。
不要跳步,每一步都要寫出來。
- 我知「一步一步來」為何有效(強制展開推理)
- 我在數字/比較/決策類任務用了思維鏈
5.5 結構化輸出提示:JSON、表格、清單格式控制
為什麼學這個?
控制 AI 的輸出格式,能讓結果更易於後續處理和使用。
核心教學
常見結構化輸出格式:
1. 表格格式
「請用表格比較以下三個 AI 工具:
| 工具 | 價格 | 主要功能 | 適合誰 |」
2. JSON 格式
「請用 JSON 格式輸出:
{
"產品名": "...",
"價格": "...",
"賣點": ["...", "...", "..."],
"目標客戶": "..."
}」
3. 清單格式
「請用編號清單列出 5 個建議,每個建議包含:
<strong>4. Markdown 格式</strong>
「請用 Markdown 格式,包含標題、子標題、粗體重點、條列式說明。」
商業範例
某連鎖健身中心每月須為 40 間分店更新課程價目與教練資料,過去由 3 名行銷人員手動整理,平均耗時 6 小時且錯誤率達 8%。
- 做法:以結構化提示要求模型輸出 JSON,欄位固定為課程名、單堂價、教練、時長、分店。可量化結果:整理時間由 6 小時降至 25 分鐘。
- 做法:於提示中指定 features 為陣列、price 為整數,強制型別一致。可量化結果:格式錯誤率由 8% 降至 0.5% 以下。
- 做法:加入 category 分類欄位並限定枚舉值,如重訓、有氧、瑜伽。可量化結果:跨分店資料合併出錯次數由每月 12 次減至 1 次。
- 做法:以同一模板批次處理 40 間分店資料,一次輸出 200 筆課程。可量化結果:每月節省 22 小時人力,約等同半名員工工時。
小技巧
- 要求 JSON 時,在 ChatGPT 提示中寫「只輸出 JSON,不要解釋」,避免夾雜說明文字。
- 用 Claude 匯出 CSV 時,先指定欄位名稱與順序,例如「欄位:姓名,金額,日期」。
- 把 JSON 貼進 Zapier 前,先用 JSONLint 驗證格式,避免自動化流程中斷。
- 需要表格時,在提示中寫「以 Markdown 表格輸出」,再貼到 Notion 即可保留欄位。
練習題
本節摘要
- 結構化輸出讓 AI 結果更易於後續處理
- 常見格式:表格、JSON、清單、Markdown
- 批量生成內容時務必使用結構化格式
- JSON 格式最適合系統整合
| 輸出格式 | 適用場景 | 提示句式 |
|---|---|---|
| 清單 | 點子、待辦、檢查項 | 「用 numbered list,每項一行,不超過 15 字」 |
| 表格 | 比較、規格、報價匯總 | 「用 Markdown 表格,欄位:品名/單價/最低起訂量」 |
| JSON | 餵給另一個系統/程式 | 「只輸出 JSON,schema:{name, price, tags[]}」 |
| 對外溝通 | 「輸出主旨+正文,正文不超過 120 字,專業但友善」 |
結構化輸出是 AI 融入工作流的橋樑:清單給人看,JSON 給機器吃。當你的 prompt 可以穩定產出固定 schema 的 JSON,你就可以將 AI 接入試算表、Notion、甚至自己的系統 — 這個是由「用 AI」到「自動化 AI」的分水嶺(第 9 章自動化課程會深入)。
- 我識得按用途指定四種輸出格式
- 我試過一次「AI 輸出 JSON → 貼入試算表」的流程
5.6 系統提示(System Prompt)設計與角色扮演
為什麼學這個?
系統提示能設定 AI 的「人格」和行為準則,影響所有後續對話。
核心教學
系統提示(System Prompt) 是在對話開始前設定的指令,定義 AI 的角色和行為規則。
設計系統提示的要素:
<strong>範例:寵物營養顧問系統提示</strong>
你是一位專業的寵物營養顧問,擁有獸醫營養學碩士學位。
你的專業:
- 寵物食品成分分析
- 不同品種/年齡的營養需求
- 食品過敏和敏感問題
- 體重管理建議
行為規則:
- 始終以寵物健康為優先
- 建議必須有科學依據
- 不確定時明確告知
- 推薦具體的產品類型(非品牌)
限制:
- 不提供醫療診斷
- 不推薦處方飼料
- 複雜問題建議諮詢獸醫
輸出風格:
- 使用繁體中文
- 語氣專業但親切
- 適當使用 emoji
- 結構化呈現(條列式)
商業範例
連鎖健身中心「動起來」擁有 12 間分店、約 40 名客服,每日處理逾 600 則會員查詢,常見痛點是教練推銷話術不一、回覆冗長,導致轉換率僅 8%。
為此團隊導入系統提示,統一客服 AI 的語氣與規則,具體成效如下:
- 設定角色與語氣:要求以「健身夥伴」自稱、回覆限 80 字內,客服平均處理時間由 5 分鐘降至 2 分鐘。
- 明訂推薦邏輯:依會員目標(增肌、減脂、復健)推薦課程,課程轉換率由 8% 提升至 19%。
- 規範禁答範圍:不得承諾療效或議價,客訴升級率下降 35%。
- 加入分流規則:涉及退款先致歉並轉真人,滿意度由 3.6 分升至 4.5 分。
小技巧
- 在 ChatGPT 開頭用「你是⋯⋯」指定角色與語氣,例如「你是嚴謹的財報分析師」。
- Claude 的 system prompt 可寫明輸出格式,如「一律用三點條列、每點低於 20 字」。
- 把受眾與禁用詞寫進提示,例如「讀者是高中生,避免術語」。
- 用 Notion 建立系統提示範本庫,依專案複製貼上,省去每次重寫。
練習題
本節摘要
- 系統提示設定 AI 的角色和行為規則
- 包含:角色、專業、規則、限制、風格
- 好的系統提示確保 AI 輸出一致且專業
- 應該在對話開始時設定
系統提示(或對話開頭的設定段)是你的「常駐設定」:寫一次,整個對話生效。最划算的三行系統提示:(1)角色+專業程度「你是有 10 年經驗的香港零售行銷顧問」;(2)輸出規範「答案用繁體中文,重點用粗體,預設精簡」;(3)邊界「不確定就直接表示不知,不要編造」。此三行令日常對話質素即刻提升。
- 我寫了自己的三行系統提示並在日常用
- 我知角色扮演會改變 AI 的詞彙同考慮角度
5.7 提示模板化與變數管理
為什麼學這個?
將提示模板化能大幅提升工作效率,實現批量生產內容。
核心教學
提示模板 是包含可替換變數的提示框架。
模板結構:
固定部分 + {{變數}} + 固定部分
範例:產品描述模板
你是一位專業的寵物產品文案撰寫者。
請為以下產品寫一段 200 字的產品描述:
產品名稱:{{產品名}}
產品類別:{{類別}}
目標客戶:{{目標客戶}}
主要賣點:{{賣點1}}、{{賣點2}}、{{賣點3}}
格式要求:
- 開場:一個吸引人的問題或情境
- 主體:3 個賣點展開說明
- 結尾:行動呼籲
語氣:專業但友善
語言:繁體中文
<strong>批量使用:</strong>
產品名:天然貓糧 5kg
類別:貓咪食品
目標客戶:注重健康的貓主人
賣點1:100% 天然成分
賣點2:無添加防腐劑
賣點3:紐西蘭進口
商業範例
一家連鎖健身工作室,旗下有 12 間分店與 40 位教練。過去每位教練各自撰寫招生文案與課後關懷訊息,風格不一且耗時,總部難以統一管理行銷品質。
- 招生貼文模板:建立 8 套依課程類型分類的模板,教練套用後每日貼文產出由 3 篇提升至 15 篇。
- 學員關懷郵件模板:依續約、流失預警等 5 種情境設計,行政人員每週處理量從 80 封增至 300 封。
- 教練招募文案模板:統一品牌語氣並帶入分店職缺變數,單次招募週期由 21 天縮短至 9 天。
- 月報模板:自動帶入各店營收與到課率變數,總部彙整 12 間分店報表時間由 6 小時降至 40 分鐘。
小技巧
- 用 Notion 建「提示模板庫」資料庫,按行銷、客服、寫作設標籤分類。
- 變數統一寫成 {{產品名}} 格式,方便用 Ctrl+H 批次取代。
- 在 ChatGPT 自訂指令貼上常用模板骨架,省去每次重貼。
- Claude 專案內存放模板檔,對話時直接引用檔名呼叫。
- 模板末尾加「若缺少資料請先反問我」,降低幻覺風險。
練習題
本節摘要
- 提示模板 = 固定部分 + 變數
- 適合批量生產內容
- 建立模板庫,按場景分類
- 每次使用只需替換變數
模板變數語法:三分鐘上手
- 將固定部分寫死:角色、格式、限制全部不變。
- 將會變的部分改為 [變數]:例如「為 [產品名] 寫 [平台] 貼文,目標 [客群]」。
- 存入團隊共享文件,註明每個變數的填寫要求。
- 新人即用:任何同事填空即可產出 80 分內容 — 這個就是模板的槓桿。
- 我將最常用的 3 個 prompt 模板化
- 模板已共享給團隊
5.8 提示優化迭代方法論
為什麼學這個?
第一次寫的提示很少是完美的。學會優化迭代,才能持續提升 AI 輸出品質。
核心教學
提示優化的 PDCA 循環:
Plan(設計)→ Do(測試)→ Check(評估)→ Act(改進)
優化策略:
- 「寫得更好」
- 「增加更多數據支持,每段加入一個統計數字」
- 嘗試不同的角色設定
- 比較「行銷專家」vs「文案撰寫者」的輸出差異
- 改變輸出結構
- 測試不同格式的效果
- 範例太多可能限制創意
- 範例太少可能風格不一致
- 放寬限制增加創意
- 收緊限制確保品質
商業範例
某連鎖健身中心擁有 8 間分店、約 40 名教練,過往靠群組訊息通知學員續約,訊息千篇一律,續約率長期低於 35%。行銷主管決定用提示迭代改善個人化續約文案。
- 做法:先下基礎提示「寫一則續約提醒」,產出通用範本,續約率僅 36%。
- 做法:加入角色設定「你是健身產業客戶成功經理」,文案語氣更專業,續約率升至 44%。
- 做法:補上具體要求「針對 3 個月未到訪會員、100 字內、附一堂免費體驗」,續約率達 57%。
- 做法:加入高轉換範例與數據「參考此風格:你上次的深蹲進步了 15%」,續約率升至 68%,每月多留住約 120 名會員。
小技巧
- 在 ChatGPT 開新對話,每次只改一個變數,其餘 prompt 原封不動。
- 用 Notion 建表格記錄版本,欄位含 prompt、模型、輸出評分。
- 把調整寫成「請保留原句,只改語氣為正式」這類單一指令。
- 同一 prompt 分別丟給 Claude 與 ChatGPT,比對差異再決定改哪。
- 用 Zapier 每次執行後自動寄出結果,方便回溯哪版最好。
練習題
本節摘要
- 提示需要不斷優化迭代
- 每次只改一個變數
- 常見優化:增加具體性、調整角色、修改格式
- 記錄每次優化的效果
5.9 常見錯誤與最佳實踐(10 大 Pitfall)
為什麼學這個?
避免常見錯誤,能讓您更快地寫出好提示。
核心教學
10 大常見錯誤:
最佳實踐:
商業範例
一家位於台中、員工 8 人的獨立文具店,長期靠老闆憑感覺發文,IG 觸及率低且客單價停滯。痛點是沒有行銷專才,貼文缺乏主題與轉換設計。
- 做法:設定角色為文具零售行銷顧問,明確目標客群為 25-35 歲手帳愛好者,結果貼文互動率由 1.2% 提升至 4.5%。
- 做法:要求以表格輸出 3 個月內容日曆,含主題、格式與發布頻率,結果每週省下 6 小時規劃時間。
- 做法:加入預算每月 NT$3000 與轉換目標,結果官網導購點擊成長 38%,客單價提高 15%。
小技巧
- 把提示貼進 ChatGPT 新對話視窗,若它反問你意圖,代表指令缺少角色或目標。
- 用 Claude 時,在提示開頭加「你是資深編輯,請依以下三點輸出」,可減少空泛回答。
- 在 Notion 建提示模板庫,把驗證過的寫法存成區塊,下次直接複用不必重寫。
- 把長提示丟給 Zapier 自動跑一輪,觀察輸出格式是否穩定,再決定是否上線。
- 結尾補一句「若資訊不足,請先列出你需要我補充的三項」,避免模型自行猜測。
練習題
本節摘要
- 避免 10 大常見錯誤
- 具體明確、設定角色、指定格式
- 一次一任務,提供範例
- 測試驗證,持續優化
- 我避開了五大 pitfall
- 我知迭代式改稿是最快的改善路徑
5.10 提示模板庫:15 個職場即用場景模板
為什麼學這個?
直接可用的模板能立即提升您的工作效率。
核心教學
15 個即用提示模板:
1. 產品描述
你是寵物產品文案專家。為 {{產品名}} 寫 200 字描述。賣點:{{賣點}}。目標客戶:{{客戶}}。語氣專業友善。
2. 社群貼文
你是社群媒體經理。為 {{平台}} 寫一則 {{主題}} 貼文。字數 {{字數}}。風格 {{風格}}。加入 {{數量}} 個 hashtag。
3. 客戶回覆
你是客服代表。客戶詢問:{{問題}}。請用 100 字內友善回覆。公司政策:{{政策}}。
4. 郵件撰寫
寫一封 {{目的}} 郵件給 {{對象}}。語氣 {{語氣}}。重點:{{重點}}。字數 {{字數}}。
5. 廣告文案
寫 {{平台}} 廣告文案。產品:{{產品}}。優惠:{{優惠}}。目標:{{目標}}。字數限制 {{字數}}。
6-15:會議紀錄、報告摘要、數據分析、競品分析、內容日曆、SEO 文章、FAQ、培訓教材、提案、翻譯
商業範例
一家約三十人的連鎖健身工作室,過去教練每天花兩小時回覆諮詢與撰寫課程文案,導致招生進度落後、潛在學員流失。導入提示模板庫後,團隊把重複的溝通與內容工作標準化,將時間重新投入帶課與成交。
- 早上:用「社群貼文」模板產出三篇限時動態文案,每天省下四十分鐘構思時間,觸及率提升約兩成。
- 中午:用「客戶回覆」模板處理二十則 LINE 諮詢,回覆時間從三小時縮短至三十分鐘,成交率提高一成五。
- 下午:用「課程介紹」模板上架兩堂新課,文案撰寫從九十分鐘降至二十分鐘,錯誤率明顯下降。
- 晚上:用「數據分析」模板檢視當日報名與到課率,每週多找出三個可優化的招生時段。
小技巧
- 把 15 個模板存進 Notion 資料庫,用「場景」與「變數」兩個屬性分類,搜尋時直接篩選。
- 在 ChatGPT 開一個專案,把模板檔上傳為知識庫,每次對話直接引用,不必重貼全文。
- 用 Zapier 串接表單與 ChatGPT,提交後自動填入變數並回傳成品到信箱。
- 在模板變數處寫成 {受眾}、{語氣} 格式,複製後用 Ctrl+H 一次取代全部欄位。
- 用 Claude Projects 存常用模板,並在系統提示註明「未指定語氣時預設正式」。
練習題
本節摘要
- 15 個即用模板覆蓋常見職場場景
- 每個模板都有可替換的變數
- 建立個人模板庫,按場景分類
- 直接複製貼上,替換變數即可使用
5.11 多輪對話策略與上下文管理
為什麼學這個?
學會管理多輪對話,能讓 AI 在長對話中保持高品質輸出。
核心教學
多輪對話的挑戰:
- 上下文窗口有限
- 對話越長,AI 可能「忘記」前面的內容
- 需要策略性地管理對話
策略 1:定期總結
「請總結我們到目前為止的對話重點,以便後續參考。」
策略 2:拆分任務
- 複雜任務拆分成多個對話
- 每個對話專注一個子任務
策略 3:關鍵信息重複
- 在新一輪對話中重複重要背景
- 避免假設 AI 記得所有細節
策略 4:使用文件
- 把重要信息存成文件
- 需要時上傳文件而非重複說明
商業範例
一間擁有 12 間分店的連鎖健身中心,近年會員續約率跌至 58%,教練團隊缺乏統一話術,行銷投放亦無從判斷成效。管理層希望透過多輪對話,將零散數據轉化為可執行的挽留方案。
- 做法:首輪要求 AI 歸納近半年 2,400 份退會問卷,結果:找出 3 大流失主因,準確覆蓋 82% 個案。
- 做法:次輪把主因貼回對話,要求制定分店層面的挽留策略,結果:產出 5 項措施,預計續約率提升 9 個百分點。
- 做法:第三輪按策略生成教練話術與 30 日跟進流程,結果:覆蓋 12 間分店,每間每週節省 4 小時準備時間。
小技巧
- 在 ChatGPT 中每 8 到 10 輪後,用「請用三點摘要以上對話」取得脈絡,再貼進新對話開頭。
- Claude 的 Projects 可放固定背景文件,每輪對話只補當前任務,避免重複貼長文。
- 用 Notion 建立對話紀錄頁,貼上每輪結論,下一輪直接引用該頁內容當上下文。
- Prompt 開頭固定寫「背景:…/目前目標:…/限制:…」,讓模型每輪都能對齊。
- Zapier 可自動把 ChatGPT 回覆寫回 Notion,累積跨對話的長期記憶。
練習題
本節摘要
- 多輪對話需要策略性管理
- 定期總結、拆分任務、重複關鍵信息
- 對話太長時開始新對話
- 善用文件管理重要信息
5.12 提示優化迭代方法論
為什麼學這個?
將提示工程系統化應用於企業,實現團隊效率最大化。
核心教學
企業提示工程 SOP:
團隊提示庫管理:
- 使用共享文件(Google Docs / Notion)
- 按部門/場景分類
- 定期更新和優化
- 記錄最佳實踐
商業範例
一家擁有 12 間門市的連鎖健身中心,過去教練與櫃檯人員回覆會員訊息全靠個人經驗,導致續約話術不一致、潛在客戶流失率偏高。管理層決定以提示優化迭代方法論,將資深員工的溝通邏輯轉化為可複製的提示模板。
- 建立續約提醒模板:教練輸入會員剩餘堂數與運動偏好,系統生成個人化挽留訊息,續約率由 58% 提升至 74%。
- 開發體驗課邀約模板:櫃檯人員套用後自動產出三種語氣版本,預約轉換率提高 31%。
- 優化客訴回應模板:針對器材與排課爭議生成同理回覆,客訴重複來電減少 42%。
- 推行每月提示迭代工作坊:各店回報使用痛點並更新模板,三個月內模板採用率達 89%。
小技巧
- 在 Notion 建立提示模板庫,為每個模板標註適用模型與版本日期。
- 指定 Champion 每週用 ChatGPT 抽查三條模板,記錄失效案例。
- 模板開頭固定寫「角色+任務+輸出格式」,方便跨模型遷移。
- 用 Claude 對比新舊提示輸出,差異明顯才納入正式版本。
- 每次迭代在模板末註明修改原因與觸發條件,避免重複踩雷。
練習題
本節摘要
- 企業需要系統化的提示工程方法
- 建立團隊共享的提示模板庫
- 定期培訓和優化
- 指定專人維護模板
5.13 課程總結 + 實作專案
課程回顧
實作專案
專案:建立您的個人提示模板庫
交付物:
- 5 個經過測試的提示模板
- 每個模板的使用說明
- 優化前後的比較
下一步學習建議
恭喜您完成本課程!
您已經掌握了提示工程的核心技巧,現在可以用更有效的方式與 AI 對話了。