16 項 AI 採購自動化功能

AI 採購自動化
Procurement Automation

從供應商篩選到訂單交付,全流程 AI 智能管理。減少缺貨率,節省 80% 採購時間。

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+60%採購效率
-80%缺貨率
8h→30min供應商篩選
-35%採購成本
24/7自動對單
向下探索
Step 1 / 4

實際操作流程 How It Works

無需自己操作任何系統,只需一則 WhatsApp 訊息

AI 採購自動化的實際成效

來自真實客戶的轉型成果 — 用數據證明 AI 如何優化採購

15%→3%
缺貨率降低
10hr→2hr
PO 處理時間
2天→2小時
供應商比價
90%
比價效率提升
16 項 AI 自動化功能

全方位智慧採購

從供應商管理、庫存監控到訂單交付,一站式 AI 解決方案

自動供應商搜索

AI 自動搜索、篩選最優供應商,節省人工比價時間

自動 RFQ 與報價比較

自動發送詢價單,智能比較多供應商報價

供應商溝通自動化

自動化溝通流程,減少人工介入,提升效率

三方發票匹配

自動比對訂單、收貨單與發票,確保數據一致

24/7 庫存監控

全天候庫存監控,自動觸發補貨流程

動態安全庫存計算

AI 動態調整安全庫存水平,避免過多或不足

低庫存警報

庫存不足時自動發送警報,AI 建議補貨數量

需求預測

基於歷史數據預測未來 3-6 個月需求趨勢

自動生成採購訂單

自動創建並發送 PO(Email/API/WhatsApp)

交付追蹤

實時追蹤交貨狀態,延遲時自動發送警報

多級審批流程

靈活配置審批層級,確保採購合規

多幣種匯率自動更新

USD/RMB/EUR/JPY 等多幣種即時匯率更新

供應商付款對帳

自動對帳供應商付款記錄,確保財務準確

進口報關文件生成

自動生成進口報關所需文件,簡化通關流程

採購支出分析報告

詳細的採購支出分析,發現節省機會

採購歷史歸檔

完整採購記錄歸檔,支持自然語言搜索

採購流程自動化 Process Automation

從詢比價到下單付款,讓每個採購環節都自動運轉

智能詢比價

AI 向多個供應商自動詢價並生成比較表

  • 自動發送 RFQ 詢價單
  • 多供應商報價智能比較
  • WhatsApp 推送比較表

採購單自動生成

確認後 PO 自動創建並發送

  • Email / API / WhatsApp 發送
  • 多級審批確保合規
  • 三方發票自動匹配

交付全程追蹤

實時追蹤交貨狀態

  • 延遲自動發送警報
  • 進口報關文件自動生成
  • 供應商付款自動對帳

多幣種匯率管理

跨幣別採購匯率即時更新

  • USD/RMB/EUR/JPY 支援
  • 匯率波動自動警示
  • 降低匯兌風險

庫存與採購洞察 Inventory Insights

讓 AI 替你看緊庫存,抓準每一次補貨時機

24/7 庫存監控

全天候監控自動觸發補貨

  • 低庫存自動警報
  • AI 建議補貨數量
  • 動態安全庫存水平

需求預測

歷史數據預測未來需求

  • 3-6 個月趨勢預測
  • 季節性需求掌握
  • 降低缺貨與積壓

採購支出分析

發現隱藏的節省機會

  • 支出結構自動分析
  • 節省機會智慧識別
  • 採購歷史自然語言搜索

供應商績效歸檔

完整採購記錄與供應商資料庫

  • 採購記錄完整歸檔
  • 供應商表現追蹤
  • 支援自然語言查詢

準備好升級您的採購流程了嗎?

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15%→3%缺貨率降低
10hr→2hrPO 處理時間
2天→2小時供應商比價
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