目錄
課程簡介
簡報和設計是職場必備技能，AI 能大幅提升製作效率。這門課程將帶您掌握 AI 簡報工具和設計自動化技巧，讓您快速製作出專業級的簡報和設計素材。
學習目標：
- 了解 AI 簡報工具的選擇和使用
- 掌握 AI 設計自動化技巧
- 學會用 AI 快速製作專業簡報
- 建立設計模板和工作流
13.1 AI 簡報工具總覽
為什麼學_this？
選擇合適的 AI 簡報工具能大幅提升效率。
核心教學
主流 AI 簡報工具：
Gamma
- AI 一鍵生成簡報
- 現代化設計風格
- 支援互動元素
- 免費版功能充足
Beautiful.ai
- 專業級 AI 設計
- 自動調整排版
- 豐富模板庫
- 適合商務簡報
Microsoft Copilot
- 整合 PowerPoint
- 在現有工具中使用
- 企業級安全
- 適合 Microsoft 用戶
Canva
- 設計 + 簡報一體
- AI 生成設計
- 豐富素材庫
- 免費版充足
Tome
- AI 故事敘事
- 現代化設計
- 適合創意簡報
工具比較：
| 工具 | 特點 | 價格 | 最適場景 |
|---|---|---|---|
| Gamma | 快速、現代 | 免費/Pro | 快速簡報 |
| Beautiful.ai | 專業、自動 | $12/月 | 商務簡報 |
| Copilot | PowerPoint 整合 | $30/月 | Microsoft 用戶 |
| Canva | 設計多樣 | 免費/Pro | 設計+簡報 |
| Tome | 故事敘事 | 免費/Pro | 創意簡報 |
商業範例
連鎖健身品牌「動立方」擁有 12 間分店，過去每次向企業客戶提案或向加盟主報告，都得動用行銷與教練團隊熬夜趕製簡報，平均每份耗時超過 2 小時，嚴重排擠日常營運。
- 導入 Gamma 製作企業會員提案：12 分鐘完成，較原本 2.5 小時縮短逾九成。
- 每月營運檢討報告：6 分鐘生成，取代過去 80 分鐘的手動排版。
- 新課程產品介紹：9 分鐘完成，原需 1.5 小時。
- 加盟招商簡報：15 分鐘產出，較原先 3 小時節省 85% 時間。
小技巧
- 用 Gamma 免費版先跑三份簡報，確認版型夠用再考慮付費。
- 在 ChatGPT 輸入「幫我把這段內容整理成 5 頁簡報大綱，每頁一句標題加三個要點」。
- 把 Claude 生成的大綱貼進 Canva，用其簡報模板快速套版。
- 用 Notion 建立簡報素材庫，再用 Zapier 自動同步到 Gamma 草稿。
練習題
本節摘要
- AI 簡報工具：Gamma、Beautiful.ai、Copilot、Canva、Tome
- 各有特色，根據需求選擇
- 效率可提升 80%+
我列出我每週進行的重複任務：
1. [任務A - 頻率]
2. [任務B - 頻率]
3. [任務C - 頻率]
請按「自動化可行性 × 節省的時間」評分（1-10），排好順序，
並為第一位建議：使用什麼工具、具體步驟、需要注意的失敗點。
- 我列出了至少 5 個重複任務並完成評分
- 我選擇了第一個自動化目標（最高分的那個）
- 我知道這個流程的人工檢查位置在哪裡
- 我設定了「出錯時如何處理」的備用方案
13.2 Gamma：AI 簡報首選
為什麼學_this？
Gamma 是目前最受歡迎的 AI 簡報工具之一。
核心教學
Gamma 的使用流程：
Step 1：輸入主題
- 輸入簡報主題或大綱
- AI 自動生成內容框架
Step 2：選擇風格
- 多種設計風格可選
- 自動配色和排版
Step 3：編輯和調整
- 修改文字內容
- 調整設計元素
- 添加圖片和圖表
Step 4：分享和發布
- 線上分享連結
- 匯出為 PDF/PPT
- 嵌入網站
Gamma 的進階功能：
- 互動元素（按鈕、連結）
- 嵌入多媒體
- 即時協作
- 分析觀看數據
商業範例
一間員工人數約 40 人的連鎖健身工作室，過去每週需花 6 小時製作企業健康講座提案，常因排版與內容零散而失去大型客戶。痛點在於缺乏設計人力，且提案版本難以快速因應不同企業需求調整。
- 做法：將課程方案、目標學員與預算輸入 Gamma，自動生成 12 頁提案簡報，製作時間從 6 小時縮短至 40 分鐘。
- 做法：依不同企業規模套用 AI 生成版型，10 分鐘完成客製化調整，每月可多產出 8 份提案。
- 做法：業務團隊以標準化簡報進行拜訪，企業簽約率由 18% 提升至 27%。
- 做法：將省下的設計外包費每月約 1 萬 2 千元轉投入教練培訓，客戶續約率提高 15%。
小技巧
- 先用 ChatGPT 產出大綱，貼進 Gamma 生成初稿，避免直接從零開始。
- 在 Gamma 輸入 prompt 時指定「每頁 3 個要點、語氣專業、受眾為高階主管」。
- 把 Gamma 匯出的內容貼回 Claude，請它檢查邏輯斷層並補上過渡句。
- 需要品牌配色時，將 Canva 色碼貼進 Gamma 主題設定，維持視覺一致。
- 定稿後用 Zapier 把 Gamma 連結自動同步到 Notion 專案頁面存檔。
練習題
本節摘要
- Gamma 使用流程：輸入主題 → 選擇風格 → 編輯 → 分享
- 進階功能：互動元素、多媒體、協作
- 適合快速製作各類簡報
13.3 Canva AI 設計
為什麼學_this？
Canva 是最流行的設計工具，AI 功能讓設計更簡單。
核心教學
Canva 的 AI 功能：
Magic Design
- 輸入描述，AI 生成設計
- 自動配色和排版
- 多種設計類型
Magic Write
- AI 生成文案
- 自動調整語氣
- 多語言支持
Magic Edit
- AI 編輯圖片
- 移除/替換元素
- 風格轉換
Magic Eraser
- 移除圖片中不需要的元素
- 自動填補背景
- 快速修圖
Canva 的應用場景：
- 社群媒體圖片
- 簡報設計
- 海報和傳單
- Logo 和品牌設計
- 電商產品圖
商業範例
一家連鎖健身工作室，旗下有 3 間分店，過去每週要產出大量招生與課程宣傳素材，卻只有一位行銷人員兼顧設計、排程與客服，經常延誤上線。導入 Canva AI 後，素材產出流程明顯加快。
- 做法：用品牌模板批次生成社群貼文，每週穩定產出 12 張，較過去增加 4 倍。
- 做法：以 AI 一鍵調整教練形象照尺寸與色調，單張修圖從 15 分鐘縮短至 3 分鐘。
- 做法：套用活動海報模板製作每月 6 張分店宣傳，製作時間由 8 小時降至 2 小時。
- 做法：由 1 人統籌全部素材，每月節省約 20 小時外包設計成本。
小技巧
- 用 Canva Magic Resize 一鍵把簡報轉成 IG 貼文、限動與 LinkedIn 尺寸。
- 在 Canva 輸入「幫我生成三種版面配置的標題區塊」快速取得排版選項。
- 把 ChatGPT 產出的文案貼進 Canva，用 Magic Write 改寫成 20 字內標題。
- 用 Canva 品牌工具組鎖定字體與色票，跨平台發布維持一致視覺。
練習題
本節摘要
- Canva AI 功能：Magic Design、Magic Write、Magic Edit、Magic Eraser
- 應用：社群、簡報、海報、Logo、電商
- 免費版功能就很充足
13.4 AI Logo 設計
為什麼學_this？
Logo 是品牌的核心視覺元素，AI 能快速生成 Logo 方案。
核心教學
AI Logo 工具：
Looka
- AI 生成 Logo
- 多種風格可選
- 品牌套件整合
Brandmark
- AI Logo 生成
- 品牌色彩建議
- 商業授權
Canva Logo Maker
- 豐富模板
- AI 建議
- 免費使用
Hatchful（Shopify）
- 免費 Logo 生成
- 簡單易用
- 適合電商
Logo 設計的 AI Prompt：
請為 [公司名稱] 設計一個 Logo：
- 行業：[行業]
- 風格：[現代/傳統/活潑/專業]
- 色彩：[偏好色彩]
- 元素：[希望包含的元素]
- 用途：[網站/名片/包裝]
商業範例
一家三人規模的獨立文具品牌，過去每次推出新系列都得委外設計主視覺，單次報價動輒新台幣八千元，對小團隊是不小的負擔。
- 做法：輸入品牌名稱、風格關鍵字與色系偏好，AI 一次生成 12 款 Logo 草稿，可量化結果為節省約 85% 的初稿發想時間。
- 做法：由團隊從中挑選 2 款進行微調，可量化結果為整體設計成本降至約新台幣 600 元。
- 做法：將選定版本套用於包裝、社群與名片，可量化結果為從提案到定稿只需 45 分鐘。
小技巧
- 用 ChatGPT 產出 5 個 Logo 概念草稿，再丟進 Canva 微調字距與配色。
- Prompt 寫法：「極簡風格、單色、幾何圖形、品牌名 XXX」，避免抽象形容詞。
- 在 Midjourney 加 --no text 參數，避免 AI 亂生錯字。
- 把生成圖匯入 Illustrator 描邊轉向量，才能放大不失真交付印刷。
- 用 Notion 建版本表，記錄每次 prompt 與成品，方便日後回溯。
練習題
本節摘要
- AI Logo 工具：Looka、Brandmark、Canva、Hatchful
- 可快速生成多個方案
- 適合初創企業和快速迭代
13.5 AI 設計模板化
為什麼學_this？
設計模板化能確保品牌一致性，提升團隊效率。
核心教學
設計模板化的步驟：
Step 1：定義品牌視覺
- 品牌色彩（主色、輔色）
- 品牌字體
- Logo 使用規範
Step 2：建立模板庫
- 社群媒體模板
- 簡報模板
- 海報模板
- 電郵模板
Step 3：使用 AI 填充
- 用 AI 生成內容
- 套用模板
- 快速產出
Step 4：品質控制
- 檢查品牌一致性
- 調整細節
- 發布
商業範例
一家擁有 12 間門市的連鎖健身品牌，過去每間分店各自製作宣傳素材，風格不一致且外包成本高，每月平均花費超過 8 萬元，行銷團隊僅 3 人難以負荷。
- 做法：建立 15 組社群貼文模板與 6 組教練招募簡報模板，統一品牌視覺：套用後每月設計產出提升至 120 件，外包費用降低 65%。
- 做法：以 AI 生成課程文案並自動套入模板：單篇素材製作時間從 45 分鐘縮短至 8 分鐘，效率提升約 4.6 倍。
- 做法：將 12 間分店的促銷活動改由模板批量生成：每月節省 52 小時人力，等同釋放 0.3 名全職人力。
小技巧
- 在 Canva 建立 Brand Kit，鎖定色票與字體後一鍵套用全簡報。
- 用 ChatGPT 輸入「依下列品牌色產生三款標題字體搭配建議」取得組合。
- 把常用版面存成 Canva 範本，團隊直接複製不重排。
- 用 Notion 建模板清單，標註適用場合與對應 Canva 連結。
- 以 Zapier 串接表單，新需求自動生成簡報草稿頁。
練習題
本節摘要
- 設計模板化：定義品牌 → 建立模板 → AI 填充 → 品質控制
- 確保品牌一致性
- 大幅提升設計效率
13.6 AI 圖表和資訊圖
為什麼學_this？
圖表和資訊圖能讓數據更直觀，AI 能快速生成。
核心教學
AI 圖表工具：
Infogram
- AI 生成圖表
- 互動式圖表
- 多種圖表類型
Venngage
- 資訊圖模板
- AI 建議
- 專業設計
Canva Charts
- 整合在 Canva 中
- 多種圖表類型
- AI 數據視覺化
ChatGPT + Code Interpreter
- 上傳數據
- AI 生成圖表
- 多種圖表類型
資訊圖的 AI 生成：
請根據以下數據生成一個資訊圖：
[數據]
要求：
- 標題：[標題]
- 關鍵數據點：[數據點]
- 視覺風格：[風格]
- 配色：[色彩]
商業範例
一家連鎖健身工作室，全台有 12 間分店，過去每季靠一位設計師手做會員成長與課程滿班率圖表，常延誤兩週才發給店長。
- 用 AI 生成各店月度會員流失率圖表：每店報告產出從 3 天縮短為 2 小時，決策時效提升 90%。
- 自動製作課程滿班率資訊圖：涵蓋 12 間店、48 堂課，教練排班調整每週省下 6 小時。
- 生成教練績效比較圖表：每月 15 位教練數據自動視覺化，管理層會議準備時間減少 70%。
- 整體每月節省設計與彙整時間 18 小時，相當於釋出約 0.5 名人力。
小技巧
用 ChatGPT 的 Code Interpreter 上傳 Excel，即可快速生成各種圖表。
- 提示詞寫明「用 matplotlib 畫長條圖，標題與座標軸用繁體中文」。
- 數據先清理缺失值，再上傳給 Claude 生成圖表，減少錯誤。
- 把 ChatGPT 產出的圖表匯入 Canva，套用品牌配色與字型。
- 用 Notion AI 整理圖表說明文字，同步貼進簡報備忘稿。
練習題
本節摘要
- AI 圖表工具：Infogram、Venngage、Canva、ChatGPT
- 可快速將數據轉為視覺化圖表
- 資訊圖適合數據展示和社群分享
13.7 AI 簡報設計原則
為什麼學_this？
好的設計原則能讓 AI 生成的簡報更專業。
核心教學
簡報設計的 5 個原則：
1. 簡潔至上
- 每頁一個核心訊息
- 文字不超過 6 行
- 留白比填滿更重要
2. 視覺層次
- 標題 > 副標題 > 正文
- 使用大小和顏色區分層次
- 重要資訊放視覺焦點
3. 一致風格
- 統一色彩方案
- 統一字體使用
- 統一排版風格
4. 數據視覺化
- 用圖表替代數字表格
- 突出關鍵數據
- 簡單明了
5. 故事線
- 有明確的開頭、中間、結尾
- 引導觀眾思考
- 以 CTA 結尾
商業範例
一家連鎖健身品牌在 2024 年拓點至 18 間分店後，教練與行銷團隊各自製作簡報，導致品牌色、字級與圖表風格混亂，總部審核平均需來回修改 3 次，嚴重拖慢開幕與招商進度。
- 統一模板與品牌色：建立 12 套標準版型，強制套用主色與輔色，修改往返次數由 3 次降至 1 次。
- 限制每頁文字量：規範每頁不超過 6 行、每行 20 字，聽眾理解重點時間縮短約 40%。
- 數據一律圖表化：會員成長與續約率須以折線或柱狀圖呈現，圖表製作時間減少 50%。
- 結尾必放行動呼籲：每份提案最後一頁須有明確 CTA，招商說明會現場簽約率提升 15%。
小技巧
讓 AI 生成簡報後，用這 5 個原則檢查和調整：
- 用 ChatGPT 產出大綱後，先檢查每頁是否只有一個核心訊息，超過就拆頁。
- 在 Claude 貼上全文，請它標出重複與冗詞，再手動刪減三成字數。
- 把文字丟進 Canva，用內建 AI 排版一鍵調整字級與留白層級。
- 請 ChatGPT 針對受眾改寫標題，prompt 寫「用 12 字內、動詞開頭」。
- 最後用 Notion 建檢查清單，逐頁勾選訊息、視覺、行動呼籲三項。
練習題
本節摘要
- 簡報設計 5 原則：簡潔、層次、一致、視覺化、故事線
- AI 生成後用原則檢查和調整
- 好的設計提升說服力
13.8 簡報演講技巧
為什麼學_this？
好的簡報需要好的演講技巧配合。
核心教學
AI 輔助演講的技巧：
演講稿生成
請根據這份簡報生成演講稿：
[貼上簡報大綱]
要求：
- 每頁 1-2 分鐘
- 語氣：[正式/輕鬆]
- 包含：開場白、重點說明、結尾總結
演講練習
- 用 AI 生成練習問題
- 模擬觀眾提問
- 準備回答腳本
演講筆記
- AI 生成每頁要點
- 簡潔的提示文字
- 時間分配建議
商業範例
一家員工人數約 80 人的連鎖健身工作室，過去教練向企業客戶提案時，常因口條不一、資料零散而錯失合約，平均成交率僅 25%。導入 AI 簡報演講輔助後，情況明顯改善。
- 用 AI 生成 15 分鐘提案演講稿：準備時間從 3 天縮短至 4 小時
- 以 AI 模擬客戶提問並產出 12 題 Q&A：現場答詢卡頓次數減少 70%
- 每次演講後由 AI 分析逐字稿並給出改進建議：三個月內成交率由 25% 提升至 42%
- 將成功案例交給 AI 整理成標準話術模板：新進教練上手時間由 6 週縮短至 2 週
小技巧
- 用 Claude 把演講稿改寫成口語版本，prompt 寫「改成 20 秒內可講完的口語段落」。
- 將講稿貼進 Notion，用朗讀計時功能抓出超過 30 秒的段落並刪減。
- 用 ChatGPT 生成 5 個可能的聽眾提問，預先寫好每題 2 句回答。
- 在 Canva 開啟簡報計時器，每頁排練控制在 90 秒內。
練習題
本節摘要
- AI 輔助演講：演講稿、Q&A 準備、筆記
- 多練習確保自然流暢
- AI 幫助準備，人類負責 delivery
13.9 設計自動化工作流
為什麼學_this？
建立自動化工作流能大幅提升設計效率。
核心教學
設計自動化工具：
Zapier / Make
- 連接不同設計工具
- 自動觸發設計任務
- 批量處理
Canva API
- 自動生成設計
- 批量套用模板
- 整合其他系統
Figma 插件
- AI 設計輔助
- 自動調整排版
- 批量處理
自動化場景：
商業範例
一間擁有 12 間分店的連鎖健身中心，過去每推新課程都要設計師加班趕製宣傳素材，平均延誤 3 天才能上線，教練也常抱怨貼文更新太慢。
- 新課程上架：自動套版生成 6 種尺寸的招生海報，上線時間從 3 天縮短至 2 小時。
- 每週社群經營：自動產出 10 張課程貼文與限時動態圖，節省設計人力約 15 小時。
- 每月成效檢視：自動更新會員成長與續約率圖表，報表製作時間減少 80%。
- 分店促銷活動：自動產生 12 間分店的在地化素材，單月觸及人數提升 35%。
小技巧
- 先用 Zapier 串接 ChatGPT 與 Notion，把會議逐字稿自動生成摘要存入資料庫。
- 在 ChatGPT 用固定 prompt 模板：「請依受眾、目的、三段架構輸出簡報大綱」。
- 把常用指令存成 Claude Project，日後貼上素材即可一鍵產出草稿。
- Canva 設好品牌範本，讓 ChatGPT 產出的文字直接套版，省去排版時間。
- 每週檢查 Zapier 執行紀錄，失敗任務先修正再擴大自動化範圍。
練習題
本節摘要
- 設計自動化工具：Zapier、Canva API、Figma
- 自動化場景：產品圖、社群、圖表
- 從小場景開始，逐步擴展
13.10 設計品質控制
為什麼學_this？
AI 生成的設計需要品質控制，確保專業水準。
核心教學
設計品質檢查清單：
視覺檢查
- 色彩是否符合品牌？
- 字體是否統一？
- 排版是否整齊？
- 解像度是否足夠？
內容檢查
- 文字是否正確？
- 資訊是否完整？
- 有無錯別字？
品牌檢查
- Logo 使用是否正確？
- 品牌色彩是否一致？
- 是否符合品牌調性？
技術檢查
- 檔案格式是否正確？
- 尺寸是否符合平台要求？
- 檔案大小是否適當？
商業範例
一家連鎖健身房的品牌行銷部門，每週需產出大量教練課程與促銷簡報，過去因設計風格不一致，常遭門市抱怨素材無法直接用於現場。
- 建立 AI 初稿搭配設計師複審的雙軌流程：簡報退件率由 35% 降至 8%
- 制定品牌色票與字體規範並匯入 AI 模板：設計師單份調整時間從 40 分鐘縮短至 12 分鐘
- 主管於發布前執行最終品質抽查：每季重大視覺錯誤從 15 件減至 2 件
- 每月統計退件原因並回饋優化模板：連續三季素材一次通過率維持在 90% 以上
小技巧
發布前用清單逐項核對，能把設計失誤降到最低。
- 在 Notion 建「設計檢查清單」頁面，固定列出字體、對比、留白三項。
- 把投影片丟給 Claude，下 prompt：「列出這頁排版問題，逐條給修正建議」。
- 用 Canva 的對齊與間距工具，逐頁對齊標題與內文左緣。
- 用 ChatGPT 生成檢查表：「簡報設計發布前 10 項檢查點」。
- 把清單設為 Zapier 觸發，每次發布自動提醒團隊複核。
練習題
本節摘要
- 品質檢查：視覺、內容、品牌、技術
- 建立標準化審核流程
- 確保專業水準
13.11 課程總結
課程總結
下一步學習
- C-14 AI 工作流程自動化：將設計整合到工作流
- C-16 AI 行銷策略與數據分析：設計與數據結合
- C-13 應用：開始用 AI 製作您的下一份簡報
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